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1.事業者情報

事業者名

NEWINGS株式会社

所在地

〒104-0045　東京都中央区築地3-1-12
フィル・パーク TOKYO GINZA Shintomi Lab. 7階

有料職業紹介事業許可番号

13-ユ-320067

個人情報適正管理責任者

後藤 竜一

連絡先

TEL：03-6274-8725
E-mail：r-goto@new-ings.co.jp

2.取得する個人情報および取得方法

• 求職申込書、Webフォームその他の登録情報
• 履歴書、職務経歴書、資格証明書その他本人が提出する資料
• 面談、カウンセリング、電話、電子メール等における本人申告および連絡記録
• 希望職種、希望勤務地、希望年収、入社可能時期その他の希望条件
• 応募、選考、内定、入社および就業状況に関する情報
• その他、職業紹介業務に必要な情報

3.利用目的

• 求職申込みの受理、本人確認および登録管理
• 求人情報の提供、職業相談、キャリアに関する相談および職業紹介
• 応募書類の確認、応募手続、面接日程調整その他求人者との連絡
• 採用選考結果、内定条件、労働条件および入社日の確認・連絡
• 入社後の状況確認およびアフターフォロー
• 相談・苦情への対応
• 法令に基づく記録の作成・保存、行政機関等への対応
• 個人を識別できない方法で作成した統計情報によるサービス改善

4.求人者への個人情報の提供

1. 当社は、求職者が応募を希望した求人者に対し、職業紹介および採用選考に必要な範囲で、履歴書、職務経歴書、資格・技能、希望条件その他本人が提供に同意した情報を提供します。
2. 当社は、提供に先立ち、応募先、提供目的および提供する情報の範囲を示し、求職者本人の応募意思および同意を確認します。
3. 住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他選考の初期段階で提供する必要のない情報は、本人同意および選考上の必要性を確認したうえで提供します。

5.第三者提供

1. 当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供しません。
2. 法令上認められる例外には、法令に基づく場合、人の生命・身体または財産の保護のために必要で本人同意の取得が困難な場合、公衆衛生の向上等のため特に必要で本人同意の取得が困難な場合、国または地方公共団体等が法令上の事務を遂行することへの協力が必要で、本人同意により支障を及ぼすおそれがある場合等があります。

6.業務委託および業務提携

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、システム運用、連絡業務その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。
2. 他の職業紹介事業者その他の業務提携先へ個人情報を提供する場合は、提携の内容、提供先、提供目的および提供情報の範囲を示し、法令上必要となる本人の同意を取得します。

7.安全管理措置

• 個人情報の取扱責任者および取扱権限の明確化
• 従業者に対する教育および秘密保持
• 書類の施錠保管ならびに電子データのアクセス制御
• パスワード、マルウェア対策、バックアップ等の技術的措置
• 漏えい等が発生し、またはそのおそれを把握した場合の報告・対応体制

8.保管期間および削除

1. 当社は、職業紹介業務の遂行に必要な期間および法令上保存が必要な期間、個人情報を保管します。
2. 利用目的に照らして保管する必要がなくなった場合、または本人から登録終了・削除の申出があった場合は、法令上保存が必要な記録を除き、合理的な期間内に、復元できない方法で削除し、廃棄し、または個人を識別できない状態に加工します。

9.開示等の申出および同意の撤回

1. 本人は、法令および当社所定の手続に従い、自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を申し出ることができます。
2. 本人は、個人情報の取扱いに関する同意について、将来に向かって撤回を申し出ることができます。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いおよび法令上保存が必要な記録には影響しません。
3. 申出を受けた場合、当社は本人確認を行い、法令に従って対応します。

10.相談・苦情および開示等の申出窓口

窓口

個人情報相談窓口

担当者

後藤　竜一

電話番号

03-6274-8725

メールアドレス

r-goto@new-ings.co.jp

11.本書の変更

制定日：令和8年10月1日
最終改定日：令和8年10月1日